运用EXCEL提升HR数据价值

课程概述

场景1：初入江湖（功能导入）

管理情境：公司人员现有信息比较混乱，而且不同信息分散在不同的表格里，如何将所有信息进行高效整合

• 公式/函数入门
• 函数的要素和本质
  • 从合同管理看各类时间函数
  • 从身份证号提取信息看基础数据函数、条件格式
  • $的威力：学好一切Excel公式的基础
• 条件格式
• Vlookup-0、分位值等薪酬管理人员上班第一课

场景2：闷声发财（管好数据）

管理情境：公司为提升员工满意度，如何对每位员工按工龄增加工龄工资，梳理年假数据，并规范个人所得税

• Excel高手首先是逻辑高手：把IF学透
• 六种不同的取整方式，都是HR计算必须掌握
• 不为人熟知的Vlookup-1，有时候比IF好用
• 让数据快速呈现：高级筛选
• 让数据不出错：数据有效性、名称管理器、indirect从一个简单的比赛看，Excel的基础功能并不简单

场景3：名声鹊起（归纳数据）

管理情境：公司人才多元化，如何做好人员结构分析，以对现有人力资源有充分的了解和有效的运用

• 各类统计函数综合应用
  • Sum, average, count
  • Sumif, averageif, countif
  • Sumifs, averageifs, countifs
• 数据透视表
  • 行字段 、列字段、页字段等的功能及设定
  • 数据透视表的分组功能
  • 数据透视图及其联动
• 各类图表设计
  • 柱图、线图、堆积图
  • 薪酬架构图、薪酬趋势图、架构及散点综合图

场景4：闭关苦修（呈现结果）

管理情境：如何在做好人员结构分析基础上，能够更好的展现结果，提升各种方案的可读性和通过率

• 饼图和bar图
• 双轴图、气泡图、雷达图
• 表格格式美化
• Excel与PPT/Word之间的高效联动
• 邮件合并
• 多人协同的跨表引用、跨文件引用，不再担心数据的脱机脱节

场景5：下山出关（持续成长）

管理情境：如何对各类文件的使用和后续的文件进行规范，应用标准化的人力资源表单

• 运用快捷键等提高长短期效率
• 做好Excel管理的常态习惯
• 常态化提高Excel技术的办法

学员收获

• 了解统计分析的基本知识和概念
• 熟练使用Excel各项常用功能
• 掌握逻辑化管理、分析及呈现数据的理念及常用办法
• 多方位使用Excel进行人力资源数据管理实战演练

目标学员

需要提高Excel技能的人力资源专业人员