运用EXCEL提升HR数据价值

运用EXCEL提升HR数据价值

美世公开研讨会 - 8

运用EXCEL提升HR数据价值

 

围绕人力资源管理情境,高效运用EXCEL管理、分析和展示数据

随着数据时代的到来,HR数据分析成为所有HR专业的应知应会技能。Microsoft Excel作为一个非常实用的工具,不仅能作为数据库来存储数据,还能作为软件,帮助专业人员比较和分析数据。在特定行业薪酬和人才测评调研数据中,Excel技术也被广泛运用。

美世为期1天的研讨会将人力资源专业人员常用的Excel功能分成五个连续、真实并且完整的情景展开,逐层递进,围绕人力资源信息管理、薪酬福利、绩效、招聘、培训等一系列具体的工作中所用到的excel操作,以帮助学员理解并学会运用Excel强大的功能来管理、分析和展示数据,评估组织的劳动力状况,提升HR数据价值。在学习形式上,将采用美世复合式教学模式,线下线上学习相结合,有效强化巩固学习效果。

课程概述

场景1:初入江湖(功能导入)

管理情境:公司人员现有信息比较混乱,而且不同信息分散在不同的表格里,如何将所有信息进行高效整合

  • 公式/函数入门
  • 函数的要素和本质
    • 从合同管理看各类时间函数
    • 从身份证号提取信息看基础数据函数、条件格式
    • $的威力:学好一切Excel公式的基础
  • 条件格式
  • Vlookup-0、分位值等薪酬管理人员上班第一课

场景2:闷声发财(管好数据)

管理情境:公司为提升员工满意度,如何对每位员工按工龄增加工龄工资,梳理年假数据,并规范个人所得税

  • Excel高手首先是逻辑高手:把IF学透
  • 六种不同的取整方式,都是HR计算必须掌握
  • 不为人熟知的Vlookup-1,有时候比IF好用
  • 让数据快速呈现:高级筛选
  • 让数据不出错:数据有效性、名称管理器、indirect从一个简单的比赛看,Excel的基础功能并不简单

场景3:名声鹊起(归纳数据)

管理情境:公司人才多元化,如何做好人员结构分析,以对现有人力资源有充分的了解和有效的运用

  • 各类统计函数综合应用
    • Sum, average, count
    • Sumif, averageif, countif
    • Sumifs, averageifs, countifs
  • 数据透视表
    • 行字段 、列字段、页字段等的功能及设定
    • 数据透视表的分组功能
    • 数据透视图及其联动
  • 各类图表设计
    • 柱图、线图、堆积图
    • 薪酬架构图、薪酬趋势图、架构及散点综合图

场景4:闭关苦修(呈现结果)

管理情境:如何在做好人员结构分析基础上,能够更好的展现结果,提升各种方案的可读性和通过率

  • 饼图和bar图
  • 双轴图、气泡图、雷达图
  • 表格格式美化
  • Excel与PPT/Word之间的高效联动
  • 邮件合并
  • 多人协同的跨表引用、跨文件引用,不再担心数据的脱机脱节

场景5:下山出关(持续成长)

管理情境:如何对各类文件的使用和后续的文件进行规范,应用标准化的人力资源表单

  • 运用快捷键等提高长短期效率
  • 做好Excel管理的常态习惯
  • 常态化提高Excel技术的办法

学员收获

  • 了解统计分析的基本知识和概念
  • 熟练使用Excel各项常用功能
  • 掌握逻辑化管理、分析及呈现数据的理念及常用办法
  • 多方位使用Excel进行人力资源数据管理实战演练

目标学员

需要提高Excel技能的人力资源专业人员

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