备战薪酬规划季:7大策略助您轻松上阵 

俗话说,磨刀不误砍柴工。与其在最后时刻匆忙凑出一份平平无奇的薪酬策略,不如让我们放慢脚步,花些时间做好充分准备。在当今复杂的劳动力市场中,拥有一套有竞争力且成本可控的薪酬策略至关重要。预留时间制定薪酬策略,不仅能确保组织始终秉持正确的方向,还能助力企业在新的一年拥有更为高效的薪酬规划流程。

何谓薪酬规划

薪酬规划是一项年度议程,通过设计和实施结构化方法,确定员工在组织内的工作如何得到适配的报酬和奖励。其目标是将员工的薪酬与组织的目标、当前的劳动力市场和个人的绩效相挂钩。

确定基本工资、薪酬带宽、福利以及其它直接和间接薪酬是否具有竞争力至关重要。但第一步应明确组织的付薪理念。如果尚未明确,我们建议您先从这儿入手。一旦明确了组织的付薪理念,您的薪酬规划将会变得更加精准、高效。

美世专家针对薪酬规划提出了7点策略帮助企业制定和调整年度薪酬计划。

策略1 携手关键利益相关方

薪酬结构及整体报酬计划对企业的影响是全方位的。如果薪酬方案缺乏吸引力,则可能会妨碍企业吸引所需人才,进而影响企业实现长期目标。

您现在就可以与组织内部的利益相关方(包括部门经理、高管、财务人员、招聘人员以及人力资源和薪酬管理团队的其他成员)开展合作,与大家一起开展讨论和对话,了解员工的需求和关切点,以便更好地服务员工。

策略2 审视薪酬调研的应用情况和数据需求

美世整体薪酬调研结果正在陆续发布,企业是时候着手开始更新2025年的薪酬架构了。您是否已经留意到美世官方发布的最新涨薪率、离职率等风向标?您是否已经开始利用美世的薪酬数据开展内部对标工作?

美世建议可开展如下工作:

  • 定期审阅并更新职位匹配对照表,以便进行相应调整或增加新的职位等;
  • 审视您目前所采用的薪酬调研,以确定是否存在数据缺口。

策略3 尽早让人力资源信息系统团队(HRIS)参与进来

拥有丰富的薪酬数据固然很好,但确保人力资源信息系统(HRIS)的实时更新更加重要。为薪酬规划季准备HRIS系统通常耗时较长,这可能导致最后关头出现变数,并增加出错的风险。请立刻HRIS团队协作起来吧,共同规划流程,明确时间表和责任分工,识别数据需求和对接点,以最大程度地降低潜在风险。

策略4 锁定需要重点关注的岗位群体

我们建议针对薪酬回顾工作创建一个时间表,以确保每个岗位群体都能得到适当的关注。每年可以重点关注员工数最多的岗位群体,并将其他岗位群体每隔几年回顾一次。

在审阅岗位群体时,应注意平均薪酬竞争力(compa-ratio),以及员工薪资是否落在了政策范围之外。此外,还需要和招聘人员和HRBP们沟通,了解他们是否在招聘或保留某些职位的员工时遇到了困难。在调整薪酬架构和薪酬规划时,也应当及时识别出那些难以进行市场定价的职位。

策略5 更新、修改沟通内容和指南

回顾去年的所有沟通记录,您可以从中汲取经验,以便在今年的薪酬规划中做出改进。尽管未来存在一些不确定性,但多数情况下,今年将会发生的大部分事项,以及您需要与经理和员工沟通的信息总会有所相似。通过进一步细致地优化薪酬相关的沟通策略,您便能将信息传递得更清晰明了。

策略6 借助数字化工具提质增效

借力专业数字化工具美世薪酬脉动™”,基于美世整体薪酬调研结果,精准洞察薪酬体系健康状况(综合外部竞争力与内部公平性),高效分析优化薪酬架构,自动出具分析报告,为明年协同完成调薪套改打下坚实基础。

策略7 制定新一年的行动计划

新一年的规划工作很可能在财年开始前的3-4个月。现在就开展行动的话,可以让这段准备周期更为高效。

  • 首先,与您支持的各部门进行协调。通过一对一沟通,了解他们的需求以及如何支持他们的工作。
  • 然后开始规划时间和所需资源。同时,与相关同事合作,制定时间表,并设定实际预期。利用这些信息来确定您在下一财年所需的资源或预算。借助业务部门提供的事实和数据,有效说服财务团队。
  • 最后,制定一个让您事半功倍的年度日历。有些活动,其实是每年都会定期举行的,所以我们可以提前把它们列入日程。这样,就能够确保所有重要的事项都能得到妥善安排,为接下来的一年打下坚实的基础。
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