学习与发展领域即将迎来人工智能革命 

  
  
人工智能 (AI) 正在重塑工作和成功所需的技能。

虽然这种转变可能具有挑战性,但它为企业学习与发展 (L&D) 团队提供了更大的动力,使其能够更快速的建立熟练程度和适应性更强的员工队伍。

生成式人工智能(Gen AI) 可以创建学习内容,以支持不断变化的学习需求。在公司数据培训方面,生成式人工智能可以实现个性化学习、全公司知识共享和实时职业规划。

所有这些都将助力学习与发展专业人员推动变革,原因在于生成式人工智能实现了知识民主化以及雇主将员工才华和技能作为真正的就职硬通货。然而,机遇也伴随着挑战:目前,58%的高管认为数字创新的速度超过了其公司重新培训员工的速度。 

对于人工智能和学习与发展,公司最高管理层都非常重视,但很多人并未认识到这两者之间的相互作用。虽然四分之三的高管在面对财务压力时会保持或增加对人工智能和学习与发展的投入,但大多数高管认为,人工智能将抑制学习(58%)而不是增强学习(42%)。 

企业学习与发展团队花费数周(甚至数月)来制作和交付内容的传统模式(通常采用一刀切的格式,寿命有限)越来越无法满足需求。然而,感谢人工智能,它为我们塑造了一个更具活力和灵活性的未来。

公司学习与发展团队使用人工智能的案例分享

生成式人工智能与数字优先文化相结合,给学习与发展计划带来了四个方面的变化:

生成式人工智能可以研究和整合数据,制作新的学习与发展内容,包含从快速课程到多部分学习路径等等。更先进的模型可以处理各种输入,包括文本、代码、图像、音频和视频,甚至可以在这些格式之间进行转换。生成式人工智能还可以改善增强现实 (AR)、虚拟现实 (VR)、游戏化和其他技术,从而带来更具吸引力的学习体验。最重要的是,生成式人工智能完成这些任务的速度和规模超过任何团队。

制作动态学习内容需要时间和技术专知。过去,许多学习与发展专业人员都不具备完成这一任务的能力。现在,人工智能可以借助学习管理系统(LMS)自动化,创建可重复使用的模板,供大批量使用,并给出提示,实现高质量的输出,从而减轻工作负担。

鉴于生成式人工智能的速度和能力范围,它可以为高度个性化的学习之旅提供广泛的支持。首先,它可以分析员工数据,并根据绩效、学习偏好、职业抱负、兴趣和技能建立学习者档案。在此基础上,生成式人工智能可以根据每个学习者的需求,定制学习计划的内容、格式、语言和其他方面,以帮助每个学习者取得成功。

与传统的学习与发展内容不同,人工智能还可以根据每位员工的进度实时进行调整。在需要时,它可以增加更多的背景信息和练习,或者调整难度水平,以激发学习者的兴趣,而不会让他们感到压力过大。通过这种方式,它可以充当个人教练的角色。

技能驱动型组织根据员工现有的技能和未来所需的技能 为其安排工作岗位。这可以创造显著的竞争优势。人工智能驱动型工具可以为这些工作提供多种形式的支持:

  • 使用数据推断个人的当前技能 
  • 分析技能供求关系,以识别和预测技能缺口
  • 创建、定制和推荐学习与发展内容,以解决特定的技能缺口
  • 根据个人兴趣推荐发展计划,并阐述替代的职业发展路径
  • 用(工作过程中)持续的微学习取代传统的、长期的、间歇性的培训活动,提供实时的学习资源

高管们一致认为,技能是重中之重:当美世问到什么能提高生产力时,他们的第一反应是员工培训和技能提升/再培训。然而,许多组织仍然倾向于按员工人数而不是技能来衡量人力充足与否。例如, 今年只有三分之一的人力资源负责人将 人才评估和技能发展作为优先事项,只有 27% 的员工表示他们最近已经进行了正式的技能评估。显然,这存在一个脱节 - 人工智能可以帮助解决这一问题。

人力资源负责人:以下哪项最能准确反映贵组织的情况? 

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在本图表中,我们分享了人力资源负责人对组织内人才、技能和技术问题的回答。

生成式人工智能通过使数据变得更易获取,实现了知识在整个公司的民主化。组织和员工经常被大量信息淹没,其中很多信息都是杂乱、过时或者无关紧要的。通过大数据寻找模式,生成式人工智能可以快速甄别无效信息,从公司内网和其他可信来源中获取及时、具体、高价值的内容。

这大大提高了生产力。据 38% 的高管反映,难以找到信息是制约生产力提高的最主要因素之一。由于人工智能的发展,这个挑战很快就会成为过去时。

在学习与发展的背景下,人工智能在信息传播方面带来的速度和专注性凸显了对全新学习理念的需求。内容繁多的长期课程可以被有针对性的洞察和微学习所取代,这些内容可以按需提供,并融入工作过程中。 

人工智能将改变学习与发展职能

对于学习与发展专业人员来说,人工智能有助于提高效率和战略性。在人工智能的帮助下,他们还能够将学习与发展作为组织的关键战略驱动因素来加以推广 

美世最新进行的一项分析发现,人工智能和自动化可能会增强一些学习与发展(LD)活动,如课程设计和课程交付,同时将企业学习战略交给人来决策。这一转变将使学习与发展专家能够脱离传统培训的繁琐工作,转而专注于学习的促进、策划和治理。

按任务时间划分:学些与发展vs.人工智能和自动化

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该图表分享了人工智能可以在哪些领域增强学习与发展任务。

在人工智能的帮助下,学习与发展职能可以借助与技能相关的见解和干预手段,为战略性人力规划提供支持。这将帮助组织放弃昂贵的“流失和燃烧”战略,转向更具成本效益和可持续性的再培训和技能提升计划。

学习与发展专业人员还能够使用预测性人工智能和分析来查找和预测技能缺口。然后,他们将利用生成式人工智能在内部培养所需的技能,特别是未来工作所需的数字和可转化技能。

人力资源负责人:您认为能够确保您拥有组织所需技能的最成功的方法有哪些? (选择所有相关项)

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该图表分享了人力资源负责人认为在确保他们拥有组织所需的技能方面最成功的方法。

企业学习的未来

随着人工智能的进步,学习与发展计划、团队和技术也在不断发展。这将极大地增强学习与发展团队的能力,使其能够为组织培养具备相关技能和强大适应能力的人才。人工智能通过帮助雇主快速、大规模地开发和部署技能,来促进 劳动力转型工作。展望未来,人工智能驱动型学习将成为发展员工能力的重要组成部分,使技能和知识资本在战略重要性上与财务资本齐平。
关于作者
Ravin Jesuthasan

is Senior Partner, Global Transformation Services Leader at Mercer

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