在敏捷工作时代衡量技能 

对于技能驱动型组织而言,将技能映射到工作只是方程式的一半。为了推动以人为本的生产力,将技能映射到人同样重要。

洞察员工能力可以帮助领导者准确识别生产力挑战,并将具备合适技能(或关键待开发技能)的人才有效流向合适的机会。然而,如今只有不到一半(47%)的员工表示经理了解他们目前的技能。[1] 此外,48%的公司未考虑将技能洞察用于职业规划和人才流动。[2]

这种技能“黑洞”的存在,部分原因在于对技能衡量方法的不同意见。一方面,人力资源技术领导者对人工智能(特别是技能推断)大规模提供技能的能力持乐观态度。另一方面,评估专业人士长期依赖经过认证的客观测试来衡量个人技能,他们对使用人工智能提供的技能推断来指导薪酬决策、继任计划或特殊项目分配的适当性表示担忧,因为这些洞察通常是从过去的经验、先前的工作或其他数据来源推断得出的,可能并未经过验证。这些专业人士质疑仅仅基于数据做出全面投入和人才决策的可行性。

尽管这两种观点都有其合理性,但关于构建技能洞察的最佳方法的辩论导致了技能衡量一致性的缺失,增加了如何结合不同类型的人才洞察以改善决策的困惑。

更清晰地了解技能状况十分必要

围绕技能设计人才流程 在过去一年里已经进入人力资源员工的优先事项清单。[3] 然而,大多数雇主根据经验认为他们对技能的理解方法低于标准水平。这导致企业很难清晰了解员工群体和职位类型的情况,而且更难以在内部和外部人才库之间进行数据对比。敏捷性也受到影响,79%的高管认为他们的企业需要在人才流程中具备更大的敏捷性,以便将员工调整到不断变化的业务优先事项上。[4] 随着企业开始以更敏捷的方式运作,迫切需要可靠的数据和可信的洞察,以便在工作流程中培养技能,这一挑战变得更加紧迫。例如,思考一下,技术技能的有效期正在缩短,人工智能将如何推动员工更快的提升技能。或者员工在追求职业发展的过程中寻求更大的内部流动性这一真实情况。

战略技能衡量的好处

目前,大多数企业根据当前职位(71%)或经理识别(68%)来衡量技能,几乎一半(49%)则通过员工自我报告。[5] 升级到劳动力2.0时代,在这个时代通过更强的人机协作来释放人类潜力,将取决于在最合适的时间采用最合适的技能衡量方法。虽然没有灵丹妙药可以提高敏捷性或生产力,但当我们在合适的时间获得正确的洞察时,可以做出更好的人员和业务决策。 

作为更广泛的人才洞察策略的一部分,任何评估技能的方法都可以更好地了解员工的能力和潜力以及他们的偏好、动机和职业抱负。收集到的数据可以为人才流动、体验和学习提供信息,以帮助提高敏捷性,不仅是今天,明天也是如此。基于数据的评估使我们能够精准识别那些技能不足、需要进行工作重新设计的领域。这也可以为战略性人力资源规划提供信息,帮助领导者识别潜在的瓶颈和当前策略无法为预期业务需求提供所需技能的领域。

技能衡量方法

做出更好的人才决策需要一个多维和灵活的技能衡量策略,指导和管理整个企业的技能数据,并制定明确的指导原则,说明这些数据的使用和部署方式:
这是一个圆形图表,包含技能衡量策略的三个组成部分,分别是技能推断、技能验证和技能评级。

虽然每种技能数据收集方法各有优点,但这些方法也可以结合使用,以描绘出更完整的技能图景,从而增强人才决策并更好地为业务战略提供信息。

组织的技能衡量策略和预期成果将决定何时以及如何使用每种方法。我们根据服务技能驱动型组织的经验,总结了如何最好地利用各种方法,如下:

1. 技能评级方法

理解技能熟练程度的战略起点

在这种方法中,员工和/或他们的经理(可能还有同事)对员工的技能熟练程度进行评级。这种评级通常根据当前或未来岗位中的关键技能来做出。与技能推断相比,技能评级数据更加严谨,有助于准确了解员工的技能组合和当前(与岗位期望对比)的技能熟练程度。一些雇主将人工智能提供的技能熟练程度评级与自评和/或经理评价相结合,以提高“方向的准确性”(而不是与期望完全一致)。
用例 考虑因素 示例

技能评级可以用于:

  • 通过突出技能熟练程度和发展机会来分析技能缺口。
  • 职业路径规划,根据当前技能熟练度将个人与未来岗位匹配起来。
  • 战略性劳动力规划,发掘个人和团队的技能,并将其与组织需求匹配起来。
  • 再培训/提升技能,根据熟练度缺口精心策划学习路径,以满足重新设计的岗位或未来的需求。
  • 注意经理和员工本人对员工技能的看法之间的差距(以及这如何影响发展对话)。
  • 关注当前或未来岗位的现有和期望熟练程度之间的差距。
  • 确保员工和经理在开始评估之前熟悉如何进行熟练度评级。
  • 调研工具 
  • 360度评级工具 
  • 美世技能缺口分析工具

2. 技能推断方法

利用人工智能绘制技能联系图

可以使用人工智能软件来抓取和解读现有数据,以“标记”个人技能,识别需要推断的技能。通常,这种方法分为两个层次:

初始层次,抓取数据:

  • 工作履历
  • 个人简历或专业工作档案(例如,LinkedIn)
  • 个人档案    

增强层次:

  • 在人力资本管理软件或其他系统中捕获的静态数据
  • 来自学习、绩效和认可计划的动态人力资源数据
  • 来自企业和协作软件的非结构化数据,包括客户关系管理平台、项目软件和电子邮件/聊天  
雇主需要意识到哪些数据在特定用例中是合适的。通常,个人数据可能不合适,因此最好在数据抓取时忽略或剔除。
一些领先的模型也在尝试推断技能熟练程度,但目前仍处于起步阶段。相反,大多数雇主使用技能评级方法来判断技能熟练程度。
用例 考虑因素 示例

推断出的技能可以作为:

  • 在内部人才市场中,为员工初步识别项目、短期工作或发展机会。
  • 技能清单的“初稿”模块,使雇主能够发现员工中之前隐藏的技能组合。
  • 一种为高潜力项目或重点发展项目识别潜在人选的快速方法。
  • 这是进行个人层面技能映射的良好起点。
  • 被动数据收集对员工来说负担较低。
  • 技能推断通常与其他技能衡量方法结合使用,以改善决策并提高影响力。
  • Gloat
  • Eightfold
  • TechWolf
  • Workday
  • SkyHive by Cornerstone
  • Oracle

3. 技能验证方法 

验证行为和技术技能的两种方法

技能验证可以帮助组织通过严格开发和验证的衡量手段来了解员工的技能潜力和表现。技能潜力验证 衡量通常用于评估行为而非技术技能。它们可以帮助了解个人偏好和行为倾向,以及个人学习意愿和速度。 

技能展示验证 衡量为个人提供了在模拟或实际工作环境中积极展示一系列技能的机会,例如工作场所考试(虚拟或现场)。通常,技术技能倾向于使用这种方法来衡量。  

在评估和展示技能的方法中,熟练度是通过将个人的结果与更广泛的市场进行基准比较来确定的(无论是在行业层面还是职位系列层面,区域或全球范围内)。 

用例 考虑因素 示例
  • 员工学习与发展
  • 领导层和高管评估
  • 高潜力人才发展 
  • 人才招聘 
  • 职业路径规划 —— 识别具备关键岗位所需技能的人才
  • 员工评估——了解团队/职能的综合技能,以规划招聘或人才发展活动
  • 并购活动
  • 确定如何根据技能来奖励人才。
  • 确保内部人才的技能不断提升。
  • 密切关注具备未来领导角色技能的个体,以帮助制定继任计划或调整工作职责。
  • 决定哪些技能可以在内部培养,哪些需要通过外部人才“招聘”。
  • 确定需要保留的关键或独特技能组合。

技能潜力验证:

  • 个性和行为评估
  • 情景判断测试
  • 认知评估 

技能验证展示:

  • 评估中心
  • 编码模拟
  • 工作样本测试
  • 职场考试
  • 技能认证

制定符合未来需求的技能策略

随着隐私和数据环境的变化,使用人才洞察变得越来越有风险。为了避免这些风险,雇主需要一个契合未来的技能衡量策略。这通常是一个更广泛的战略的一部分,概述如何在企业中使用人才洞察。但技能衡量通常是分散性的,这导致方法存在不一致性。没有统一的策略,雇主将面临不必要的挑战,包括: 

  • 缺乏投资回报(ROI) 
  • 预算膨胀 
  • 应付过多供应商 
  • 技能方法与预期结果不匹配  
  • 监管问题 

正确的技能衡量策略包含四个部分:

  • 企业指导原则

    优先考虑合规性、效率、便利程度、员工体验等。
  • 治理模型

    在分散决策、财政预算、一致性和业务节奏之间取得平衡。
  • 方法遴选过程

    在整个企业层面确保一致性和质量。
  • 工具/供应商遴选过程

    最大程度提高现有和新资源的回报。

在展望未来之前,先了解一下您当前的业务状况是怎样的?

  • 您将如何确保在不同地域和业务单元之间的一致性?​
  • 您将如何选择最有效的方法?
  • 在更广泛的人才管理实践中,您将如何使用技能衡量?
  • 在收集技能数据时,您将如何降低偏见风险?
  • 您将如何优化供应商支出?

通过技能衡量策略提升人才决策

有效的技能衡量是人才洞察拼图中的关键部分。有了战略计划,您可以从全局角度了解员工能力,同时与个人合作,根据业务关键技能制定个性化学习和职业发展路径。这也奠定了坚实的基础,使您能够更多使用人工智能来提供个性化、引导和辅导,同时改善清晰度,为您的决策的有效性和伦理性提供支持。执行清晰的技能衡量策略能够更好地将工作与个人的技能和动机匹配起来,推动敏捷的工作模式,并提高人才决策的准确性,包括战略性劳动力规划。 

在一个敏捷的大环境中吸引和留住顶尖人才对于成功至关重要,而一个深思熟虑的技能衡量策略是保持领先的关键。这些是人力资源和领导者必须掌握的关键能力。毕竟,是您的人才为企业创造竞争优势。

关于作者
Brian Fisher

Work and Skills Solution Leader 

Katie Jenkins

Work and Skills Product Director 

Lauren Robertson
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